postheadericon Новогодний корпоратив

Вы планируете предновогодний или новогодний корпоратив для своей компании? Вас интересуют отдельный услуги ведущего, музыкальное, световое сопровождение вечера или комплекс услуг от ведущего до подбора места проведения мероприятия и утверждения кухни? Panoff Event Agency предоставляет все виды услуг!

Мы занимаемся организацией праздников 10 лет и за эти годы организовали не один корпоратив. Мы знаем, как организовать Ваш корпоратив на высоком уровне.

За годы нашей работы, мы можем дать Вам несколько советов по организации:

  • Организация и планирование нужно начинать минимум за месяц;
  • Если заказ услуг не комплексный  (не у одного агентства, а вы сами все организовываете и ищите), то Вам нужно не только позвонить узнать о перечне услуг и стоимости, а обязательно встретиться и пообщаться с ведущим, человеком предоставляющем музыкальное сопровождение, администратором заведения, в котором планируется банкет и тд. Не стоит все оставлять в режиме телефона и проверять готовность в день мероприятия.

Хотим отметить, что самоорганизация не намного дешевле, а затрат усилий, времени куда больше. Заказывая комплекс услуг, вы можете быть уверенным, что команда работает на результат, а не каждый сам за себя, как в случае отдельного поиска каждой услуги. К тому же это значительно сэкономит время;

  • Одним из важных аспектов, которым часто пренебрегают тайминг праздника. Нужно четко сопоставить работу ведущего, выступающих, шоу-программ (если такие есть) с выносом блюд и общим количеством часов, забронированных в заведении;
  • Очень часто люди, которые сами организовывают корпоратив для своей компании, экономят не там, где следует, а где можно было бы уменьшить затраты наоборот. Не стоит переплачивать процент в заведении за алкоголь, когда его можно заказать отдельно оптом. Так же значительная экономия получится при заказе сразу нескольких услуг. Например, музыкальное сопровождение с о световым – это дополнит Ваш праздник, украсит и никто не узнает, что вы экономили на этом. Часто люди экономят на музыкальном сопровождение, пользуясь аппаратурой заведения и потом часто расстраиваются, особенно когда смотрят вечер на видео записи. Зачастую аппаратура в заведениях предназначена для небольших по габаритам залам, ее плохо слышно, микрофон естественно непрофессиональный, говорящих не отчетливо слышно, на записи это отчетливо слышно. Это только малая часть ошибок, которые допускают люди, пытаясь организовать и сэкономить;
  • Важный аспект – это грамотный выбор ведущего. Прежде, чем встретиться с ведущим, чтобы не тратить лишний раз свое время, просмотрите детально сайт выбранного ведущего. Если ваш корпоратив предполагает больше, чем 70 сотрудников, не советуем выбирать ведущих, которые меньше года занимаются данной деятельностью. Это скорее всего первый их корпоратив, а корпоративы имеют свою особенность и отличия от других праздников. Спросите у ведущего, сколько корпоративов на его счету, каким организациям, сколько занимается данной деятельностью;
  • Выбор заведения и согласование блюд не должны переходить на первый  план и становится главной задачей. В конце вечера вы обязательно это почувствуете.

Это основные из рекомендаций, которыми стоит воспользоваться. Если у Вас есть вопросы, Вы всегда можете  связаться с нами!

Panoff Event Agency

Похожие статьи: