postheadericon Организация выпускного вечера

Выпускной – важное торжество в жизни каждого школьника и студента. Поэтому и к подготовке праздника нужно отнестись ответственно. Первое, что хочется порекомендовать организатору данного мероприятия, это ознакомится с ценовыми политиками заказываемых услуг  и установить ориентировочный бюджет. Чтобы все организовать максимально качественно и без лишних затрат, заняться этим лучше с ноября-декабря. Это может неплохо сократить ваши траты.

Первое, на что стоит обратить внимание, ресторан, кафе. Достаточно выбрать подходящее по ценовой политике и кухне заведение, чтобы ознакомить коллектив с ним. Показать сайт заведения, фото внутри, снаружи, рассказать плюсы и минусы, увиденные собственными глазами и, конечно же, ознакомить с имеющимся меню. Так же стоит обратить внимание на местоположение заведения, дорогу до него и сколько дорога займет времени. Далее заказ транспорта для транспортировки до заведения.

Следующий шаг выбор ведущего. Хочется отметить, что для молодой аудитории не стоит приглашать столь же молодого ведущего. Ведущий-ровесник не будет восприниматься должным образом, и развлечения, скорее всего будут рассчитаны только на определенную возрастную группу, что быстро надоест. Но и заказывать услуги ведущего, который значительно старше публики не уместно. Оптимальный возраст ведущего для данной целевой аудитории 25-35 лет. Ведущие в этом возрасте зачастую уже хорошо знают, что за мероприятие представляет собой выпускной и какие интерактивы, развлечения лучше всего подавать публике.

Касательно свето-музыки, эффектов, дискотеки, диджея. Весь этот комплекс выгодно заказать комплектом. Заказывая все вместе,  по цене это будет немного дороже, чем обычное музыкальное сопровождение с работой диджея, но по впечатлениям и атмосфере вечера намного значительнее.

Так же не лучшая идея, когда организаторские моменты берет на себя кто-то из родителей. Выпускники тоже должны брать в этом участие, ведь это их праздник. И заведение, где будет праздноваться выпускной, и ведущий, и фотограф должны в первую очередь нравиться и подходить выпускникам.

Для грамотного выбора фотографа лучше всего пригласить понравившуюся кандидатуру и посмотреть его работы всем коллективом. Часто встречающаяся, распространенная ошибка – один фотограф снимает альбом, другой выпускной, последний звонок и тд. В чем же ошибка спросите вы? Во-первых, заказывая сразу несколько дат, можно получить неплохую скидку. Во-вторых, вам же будет куда приятней смотреть альбом, где много разноплановых фото, начиная от фото с выпускного и заканчивая фото-прогулкой коллектива, чем просто сухие студийные фото.

Тоже касается и видео-оператора, с его работами лучше ознакомится коллективно.

За более детальной информацией, советами, рекомендациями, Вы всегда можете обратиться к нам

Panoff Event Aency

 

Похожие статьи: